Politique de confidentialité

1. Objectif de la politique

La présente politique vise à expliquer de quelle façon le Grand Prix de Trois-Rivières recueille, utilise, conserve, communique et protège les renseignements personnels obtenus par l'entremise de son site Web, de ses formulaires, de ses communications numériques et de ses activités liées à l'événement.

2. Renseignements recueillis

Selon l'utilisation du site ou des services offerts, le GP3R peut recueillir certains renseignements personnels, notamment :

• nom et prénom;
• adresse courriel;
• numéro de téléphone;
• organisation ou entreprise représentée;
• informations transmises dans un formulaire de contact;
• informations liées aux demandes d'accréditation médias;
• informations liées aux demandes de bénévolat, d'exposition ou de partenariat;
• données de navigation, témoins et statistiques d'utilisation du site.

3. Utilisation des renseignements

Les renseignements recueillis peuvent être utilisés afin de :

• répondre aux demandes reçues par formulaire ou par courriel;
• traiter les demandes d'accréditation, de bénévolat, d'exposition ou de partenariat;
• transmettre des communications relatives au GP3R;
• gérer les inscriptions à l'infolettre;
• améliorer l'expérience utilisateur sur le site Web;
• analyser la performance du site et des campagnes numériques;
• assurer la sécurité du site et prévenir les utilisations frauduleuses.

4. Infolettre et communications

Lorsqu'une personne s'inscrit à l'infolettre ou accepte de recevoir des communications, le GP3R peut utiliser son adresse courriel afin de transmettre des nouvelles, promotions, informations événementielles ou communications importantes.

Il est possible de se désabonner des communications à tout moment en utilisant le lien de désabonnement prévu à cet effet ou en communiquant avec le GP3R.

5. Billetterie et plateformes externes

Les achats de billets peuvent être effectués par l'entremise d'une plateforme externe. Dans ce cas, certains renseignements personnels peuvent être recueillis et traités directement par cette plateforme selon ses propres politiques de confidentialité et conditions d'utilisation.

Le GP3R invite les utilisateurs à consulter les politiques applicables aux plateformes externes utilisées pour la billetterie ou tout autre service transactionnel.

6. Témoins et outils d'analyse

Le site Web peut utiliser des témoins, aussi appelés cookies, afin d'améliorer la navigation, mesurer l'achalandage du site, analyser le comportement des visiteurs et optimiser les communications numériques.

Ces témoins peuvent provenir d'outils tels que Google Analytics, Meta Pixel, YouTube, Vimeo ou d'autres plateformes utilisées par le GP3R.

7. Partage des renseignements

Le GP3R ne vend pas les renseignements personnels recueillis. Certains renseignements peuvent toutefois être partagés avec des fournisseurs ou partenaires lorsque cela est nécessaire pour offrir un service, gérer l'événement, traiter une demande ou assurer le bon fonctionnement du site Web.

Ces fournisseurs peuvent inclure, sans s'y limiter, des services d'hébergement Web, d'infolettre, de billetterie, d'analyse de données, de formulaires ou de gestion événementielle.

8. Conservation des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf si une durée de conservation plus longue est requise ou permise par la loi.

9. Sécurité des renseignements

Le GP3R met en place des mesures raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre l'accès non autorisé, la perte, l'utilisation abusive, la divulgation ou la modification.

Malgré ces mesures, aucun système informatique ou mode de transmission sur Internet ne peut être garanti comme étant entièrement sécuritaire.

10. Droits des utilisateurs

Toute personne peut demander l'accès à ses renseignements personnels, leur rectification ou leur retrait, sous réserve des limites prévues par la loi.

Une personne peut également retirer son consentement à certaines utilisations de ses renseignements personnels, lorsque cela est applicable.

11. Liens vers des sites externes

Le site du GP3R peut contenir des liens vers des sites externes, notamment des plateformes de billetterie, de médias sociaux, de vidéos ou de partenaires.

Le GP3R n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites externes. Les utilisateurs sont invités à consulter les politiques propres à ces plateformes.

12. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question concernant la présente politique ou la gestion des renseignements personnels, il est possible de communiquer avec le GP3R.

13. Modification de la politique

Le GP3R se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité en tout temps afin de refléter les changements apportés à ses pratiques, à ses outils numériques ou aux exigences légales applicables.